Coworking: O que é e como funciona esse modelo

Cresce o número de brasileiros que estão adotando o trabalho híbrido e buscando espaços em coworkings. A Woba, ecossistema de soluções de trabalho, viu o número de reservas crescer 346% em 2022 em comparação com 2021.

Em São Paulo, a taxa aumentou 261% em 2022 em comparação com 2021, seguida por Rio de Janeiro com 378% e Belo Horizonte com 372%, as cidades representam 34%, 10% e 8% dos usuários da plataforma, respectivamente.

Com o coworking em alta, empresas passaram a oferecer ao colaborador a opção de escolha entre a sede da própria corporação, a possibilidade de home office, escritórios exclusivos ou uma mesa de trabalho em uma rede.

Em entrevista ao site da TV Cultura, a CEO da Woba, Roberta Vasconcellos, explica que coworkings são espaços compartilhados que já tem toda a estrutura e com tudo incluso.

Ela relata que a Woba só atende empresas e tem mais de duas mil opções de escritórios em 240 cidades do Brasil. A companhia tenta construir um mundo onde a vida e o trabalho possam ser uma soma, viabilizando esses encontros da empresa com os colaboradores de forma mais simples.

“Seja para usar as áreas compartilhadas desses espaços, seja para fazer reunião com os times ou para você ter seu próprio escritório mesmo”, afirma a profissional.

Roberta afirma que a Woba tem a inteligência de dados para tomar melhores decisões sobre a produtividade dos colaboradores, qualidade de vida, redução de custos, entre outros.

Além do acesso à rede multinacional de coworkings, entre as soluções que a startup proporciona estão a contratação e personalização de escritórios próprios e aluguel de salas de reunião ou eventos, por exemplo. Ou seja, entende-se as especificidades dos clientes para uma implementação adequada de ações que tragam eficiência e redução de custos com escritório e fortalecimento da cultura organizacional (empresas).

De acordo com a CEO da startup, é importante ter esses encontros com os colaboradores da empresa, mas, além disso, também é relevante para a rotina de saúde mental dos funcionários, por mais que tenha um excelente home office na minha casa e toda a estrutura.

“Esse cenário é muito recente, a pandemia adiantou isso. Se eu não me organizar e não tiver disciplina que me ajude a sair duas ou três vezes de casa, para saber separar a vida pessoal e do trabalho, as pessoas começam a ter problemas de produtividade e de saúde mental. É necessário também que as empresas ajudem criando essas políticas de trabalho”.

Ao site da TV Cultura, a Luiza Bastos, fundadora do 818 Coworking explica mais uma vantagem para as empresas. É que neste modelo, elas não ficam com espaços ociosos, que é uma desvantagem, por exemplo, do aluguel tradicional.

“Se compararmos a um aluguel tradicional você já tem um contrato maior, além de ter que fazer toda a adaptação para sua empresa como obras, compra de móveis, instalação da internet, de câmera, entre outras coisas. Então tem uma série de custos iniciais que no coworking você evita”, explica.

De acordo com a Luiza, o que mais atrai no coworking é a versatilidade, sendo possível montar pacotes de frequência exatamente com a necessidade do cliente, que está cada dia mais no sistema híbrido. Além de contratos mais flexíveis e que facilitam a entrada e saída da locação.

No site da 818 Coworking, os colaboradores da empresa conseguem marcar os dias e horários em que estarão presentes, para caso a empresa esteja no híbrido.

A profissional explica que variou bastante a procura de coworking na pandemia. Mudou o perfil dos treinamentos e muitas empresas ficaram apenas online.

Luiza relata que o trabalhador não estava preparado para trabalhar em casa, sem móveis adequados, sem silêncio e privacidade, sem produtividade, sem supervisão adequada.

“Muitos destes procuravam o coworking por conta própria, só para sair de casa, espairecer, focar, fazer networking, enfim, ver gente. Mas a tendência do home office ou até mesmo a empresa disponibilizar coworking como benefício para o colaborador permanece”.

O 818 Coworking tem 520m² em três andares e está localizado em São Paulo, no Jardim Paulista, próximo do metrô Trianon-Masp e da Av. Paulista.

“Oferecemos serviços como salas privativas, posição em ambiente compartilhado, salas de reunião e de treinamento, cabines privativas para 1 a 2 pessoas, escritório virtual e até um estúdio fotográfico. Nosso diferencial são os ambientes espaçosos, todas as salas possuem janelas e ar condicionado”, conclui Luiza.